Manajemen Arsip

Offering Training
Manajemen Arsip
DESCRIPTION
Sampai saat ini masalah kearsipan masih kurang mendapat perhatian yang semestinya oleh berbagai instansi (baik pemerintah maupun swasta). Kurangnya perhatian terhadap kearsipan tidak hanya dari segi pemeliharaan dan pengamanan arsip, tetapi juga dari segi sistem filing-nya, sehingga mengakibatkan arsip sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu  diperlukan. Masalah arsip bersifat dinamis karena arsip akan terus berkembang seirama dengan perkembangan perusahaan atau lembaga yang bersangkutan. Bertambahnya arsip secara terus-menerus tanpa diikuti dengan tatakerja dan peralatan kearsipan serta tenaga ahli yang profesional dalam bidang kearsipan akan menimbulkan masalah tersendiri. Setelah mengikuti training ini peserta dapat memahami dan melakukan tatakerja kearsipan antara lain: ·         Mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan secara akurat dan lengkap. ·         Mengendalikan jumlah dan kualitas arsip yang dihasilkan organisasi dan perusahaan. ·         Menetapkan dan menjamin mekanisme kontrol berkenaan dengan penciptaan arsip dengan maksud untuk mencegah penciptaan yang tidak perlu, dan operasi organisasi/perusahaan yang efektif dan ekonomis/efisien. ·         Menyederhanakan aktivitas, sistem, dan proses penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan arsip. ·         Menjamin preservasi dan penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan. ·         Menjamin perhatian dan pengarahan yang berkelanjutan terhadap arsip sejak awal penciptaan sampai dengan akhir penyusutan, serta menekankan  pencegahan terjadinya kertas kerja yang tidak perlu.
WHO SHOULD ATTEND
Peserta pelatihan ini adalah semua staff yang bekerja berkaitan dengan kearsipan
SUMMARY OUTLINE
·         Permasalahan Kearsipan ·         Sistem Sentralisasi ·         Sistem Desentralisasi ·         Sistem Otomasi ·         Document Imaging ·         Tahap Pencipta Arsip ·         Tahap Pengurusan dan Pengendalian ·          Tahap Referensi ·         Tahap Penyusutan ·         Tahap Penyusutan ·         Tahap penyimpanan dan penjagaan arsip
COURSE METHOD	Coordinator Team
v  Presentation v  Discuss v  Case Study v  Evaluation v  Simulation	Drs Bambang Darmadi,M.M Akademisi dan praktisi yang memiliki pengalaman mendampingi perusahaan multi nasional dalam membangun team kerja,budaya kerja perusahaan dan leadership
TIME & VENUE	COURSE FEE
Hotel Jentra,Hotel Dafam,Malioboro Yogyakarta 14 – 16 April 2014 18 – 20 Juni 2014 3 – 5 September 2014 29 – 31 September 2014 3 days 08 am – 04 pm	IDR 5.800.000,- Per participant non residential at Yogyakarta Disc 10% untuk 3 orang pendaftaran dari perusahaan yang sama. Course fees can be transferred to the following account number : CV JP CONSULTANT : MANDIRI Bank Yogyakarta Branch Acc. No.  1370007857077
FACILITY	INFORMATION AND REGISTRATION
¨  Module / Handout ¨  Certificate ¨  Souvenir ¨  Training Kit ¨  USB	JP Consultant Kalibayem No. 436 Ngestiharjo Kasihan Bantul Yogyakarta Phone        :  02743326339 Email        :jpconsultantyogyakarta@gmail.com Web          : www.jptrainingcenter.com Contact     : Tina     (085741853818)                                 (082225972336)